چهار ابزار لازم برای فعالیت حرفه ای آزادکاران

از چند سال پیش با شما در مورد آزادکاری (Freelancing) و مسائل پیرامونی صحبت می کنم همواره سعی کردم تا تجربیات واقعی خودم رو انتقال بدم. این بار قصد دارم متناسب با فضای آزادکاری در ایران در مورد ۴ ابزار مورد نیاز آزادکاری بنویسم. بهره گیری از این موارد تاثیر چشمگیری در بهبود کیفی کار شما خواهد داشت و شما رو به عنوان یک حرفه ای جلوه خواهد داد.

۱- قرارداد همکاری

قبلا در اینجا در مورد فواید قرارداد صحبت کردم و نمونه فرم قراردادی رو هم برای استفاده در اختیار شما قرار دادم. با گذشت زمان و ظهور سایت هایی مخصوص آزادکاران همچون پونیشا و پارسکدرز ترجیح من این هست که به جای عقد قرارداد به روش سنتی، از محیطی که این سایت ها برای فعالیت فراهم می کنند استفاده کنم. از اونجایی که بیشتر پروژه ها در سطح ساده و متوسط هستند، نیازی به تشریفات سنتی نیست. از طرف دیگه تجربه نشون داده که دادخواهی بر مبنای عقد قرارداد کتبی در پروژه هایی با مقایس متوسط به پایین جز اتلاف وقت و اعضاب خوردی چیز دیگه ای به دنبال نداره. بنابراین توصیه من استفاده از سایت های واسط همچون دو سایت معرفی شده هست.

Man Signing Contract

شیوه کار به این صورت هست که هر دو شخص کارفرما و مجری در این سایت ها عضو میشن، کارفرما پروژه رو تعریف می کنه و از مجری برای انجام کار دعوت می کنه. در ادامه کارفرما مبلغ توافق شده رو گروگذاری می کنه و تا خاتمه کار این مبلغ در گرو سایت می مونه و در صورت رضایت کارفرما آزاد میشه و به حساب مجری واریز میشه. در کنار این ویژگی امکان تبادل فایل و پیام بین طرفین وجود داره و اگر اختلافی بروز کرد میشه از وساطت و داوری مسئولان سایت مدد جست. امنیت سایت های فوق با بهره گیری اونها از نماد اعتماد و حضور تعداد زیادی از آزادکاران تضمین شده و نگرانی در خصوص صرف هزینه وجود نداره. برای آشنایی بیشتر پیشنهاد می کنم راهنمای استفاده هر دو سایت معرفی شده رو مطالعه کنید.

مطلب مرتبط : پیش به سمت پول در وب فارسی!

۲- مدیریت کارها با ترلو

ترلو Trello ابزاری است که کاربران می توانند تمام کارها و پروژه های شخصی و گروهی خود را در آن برنامه ریزی و هماهنگ کنند.(منبع). در سایت یک ادمین در مقاله ای تحت عنوان پروژه های خود را به سبک ترلو مدیریت کنید مختصری درباره ترلو به رشته تحریر در اومده که از شما دعوت می کنم اون رو مطالعه کنید.

1392233261239593_orig

من و خیلی های دیگه از ترلو استفاده می کنیم و خیلی ازش راضی هستیم. کار باهاش واقعا ساده و دلپذیر هست و راندمان کاری رو خیلی بالا می بره. جالب تر اینکه اپلیکیشن های اندورید و iOS این ابزار هم تولید شده و می تونید روی گوشی های خودتون نصبش کنید.

مطلب مرتبط : مداوای فرهنگ کار تیمی در کلینیک فرهنگ به صورت رایگان

۳- صدور فاکتور

اگر شما جز دسته آزادکاران (Freelancer) هستین و برای مشتریان راه دوری کار می کنید بسیار خوب خواهد بود که صورت حساب رو به صورت شکیل و حرفه ای در قامت یک فاکتور برای مشتری ایمیل یا فکس کنید. اگر این کار رو می کنید که احسنت، اما اگر این کار رو نمی کنید توصیه می کنم از برنامه های صدور فاکتور آنلاین و آفلاین برای این کار استفاده کنید.

 یکی از این نرم افزارهای صدور فاکتور، اسمش محسن هست که بر روی سیستم عامل ویندوز اجرا میشه و دارای رابط کاربری فارسی هم هست. شما می تونید با دانلود این نرم افزار و استفاده از اون سطح کیفی خدماتتون رو یه پله ارتقا بدین و به مشتری نشون بدین که یه مجری حرفه ای هستین. گذشته از این پیگیری طلب ها و وصول اون ها هم با آرشیو کردن این فاکتور ها بسیار ساده تر خواهد بود.

faktor_splash

این نرم افزار یک راه حل جامع برای انجام امور مختلف مالی ، اداری و شخصی می باشد . از آن می توان در انواع کارهای مختلف استفاده کرد .این نرم افزار بر طبق طرحانه ( برگ ) که به آن داده می شود محاسبات ، دریافت داده ها و موارد خروجی را انجام می دهد. از این نرم افزار می توانید در کارهای مختلف استفاده نمایید. موارد کاربرد این نرم افزار می تواند شامل : صدور و چاپ فاکتور ، دفتر معین و انواع اوراق مالی ، چاپ چک و اوراق مشابه ، چاپ نامه های اداری ، چاپ انواع گواهی ، دعوتنامه ، کارت و … بصورت تکی و گروهی باشد. (منبع)

مطلب مرتبط : فاکتور رو به نام کی بنویسم؟

۴- استفاده از فرم دریافت نیازمندی های یک وب سایت

رفتن فهرست نیازمندی های یک وب سایت از جانب کارفرما و درک صحیح نیاز کارفرما برای یک توسعه دهنده و طراح وب سایت یک رکن ضروری و اولین گام در شروع همکاری هست. فکر کنم همه شما در این مورد با من هم عقیده باشید. بر همین اساس من بر اساس تجربه چندین ساله آزادکاری خودم دست به تدوین یک فرم دریافت نیازمندی های یک وب سایت در قالب فایل Word زدم و اون رو به رایگان در اختیار شما همراهان قرار دادم تا شما بتونید با استفاده از اون ساختیافته تر و سریعتر از بابت نیازمندی ها مطلع بشید. در این فرم سعی شده با پرسیدن ۲۰ سوال مختلف به درک صحیحی از نیازهای کارفرما و مشتری رسید. ادامه مطلب…

requirements-gathering

تا کنون 5 نفر در مورد "چهار ابزار لازم برای فعالیت حرفه ای آزادکاران" نظر داده اند

  1. وحید

    با سلام
    مرسی از مطالب فوقالعادتون
    جالب که آقای محسن بهرامی نژاد برنامه نویس فاکتور محسن هم یک استان فارسی از شمال فارس هستن!

    پاسخ
  2. ایران مشاور

    واقعا عالی بود به ویژه معرفی دو سایت پونیشا و پارسکدرز…
    اولین بار بود که از وجود چنین امکاناتی توسط شما مطلع شدیم…
    ممنون که تجارب ارزشمند خود را رایگان در اختیار همه می گذارید
    اشا.. همیشه موفق باشید.

    پاسخ

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *