یک دو سه چهار، دستگاهت رو بردار و بیار!

از زمان ایران باستان نقل است که “یک دو سه چهار؛ دوچرخه ات م بردار بیار!” این یعنی وقتی قصد عزیمت به سوی ما کردی با دوچرخه بیا. پس از رنسانس در اون ور دنیا این نقل باستانی ارزشمند توسط پیشگامان باختر زمین تبدیل شد به “یک دو سه چهار؛ دستگاهت رو بردار و بیار (Bring Your Own Device)” . این یعنی در باختر زمین گرایشی ظهور کرده که در اون کارمندان شرکت ها به جای استفاده از سیستم های سخت افزاری اداری و شرکتی متعلق به محل کار از وسایل شخصی خودشون استفاده می کنن و با خودشون به سر کار میارن.

به عنوان مثال شما هفته پیش یک تبلت گرون قیمت خریدی و مایل هستی از اون در محل کار استفاده کنی که هم خودنمایی کرده باشی و هم چون این دستگاه متعلق به خودت هست باهاش راحت تر کار کنی. در حقیقت گفته های بالا به سیاستی اشاره داره که در اون شرکت ها بنا بر سیاست های خاصی به کارمندانشون اجازه می دن تا به جای کار با اموال شرکتی از وسایل شخصی سیار (موبایل، تبلت، لپ تاپ و…) استفاده کننده و شبکه سازمانی متصل بشن. بنا بر آمار گزارش شده در حدود ۷۵ درصد از کارمندان شاغل در کشورهای روسیه و برزیل که دارای بازار وسیع و رو به رشدی هستند با میل و رغبت از چنین الگویی پیروی می کنند. در کنار بازار کار چنین رویکردی در دانشگاه ها و مراکز تحصیلی به سرعت در حال رشد و جلب نظر هست.

primary_tabbed_BYOD

تمایل به سمت چنین کاری در ابتدا توسط شرکت اینتل به صورت گسترده مطرح شد تا باعث بشه این گرایش طی یکی دو سال اخیر در برخی از کشورهای توسعه یافته و در حال توسعه به صورت چشمگیری در حال افزایش باشه. اما مسلما چنین رویکردی مزایا و معایب مخصوص به خودش رو داره که در این نوشتار قصد دارم از زوایای مختلف به اون ها نگاه کنم. برخی عقید دارند چنین گرایشی ریسک های امنیتی جبران ناپذیری رو به دنبال داره و دسته ای دیگه باور دارند که این کار به دلیل داشتن انعطاف بالا باعث افزایش راندمان کاری کارمندان میشه.

مورد جالب اینکه بر اساس یافته های شرکت Logicalis میل به آوردن دستگاه های شخصی در برخی از کشورهای خاورمیانه و در حال توسعه رو به فزونی است. این شاید به این معنا باشه که به زودی هم در ایران چنین موردی رو شاهد باشیم. البته لازمه این مورد رشد بخش خصوصی و کاهش تصدی گری دولت هست. پس اگر چنین گرایشی برای شما هم هیجان انگیزه در ادامه با من همراه باشید.

شاخص ترین مزایای بهره گیری از گرایش BYOD

  • کسب و کارهایی که از سیاست مبتنی بر BYOD استفاده می کنند سریع تر از سایرین از جدیدترین فن آوری های ارائه شده در صنعت بهره مند خواهند شد و ممکنه چنین کاری یک مزیت رقباتی در قیاس با رقبا به حساب بیاد. به طور کلی چنین کاری بخش زیادی از بار هزینه ای مهاجرت به سطح جدیدی از فن آوری رو بر دوش کارمندان میذاره و با این حساب شرکت صرفه جویی زیادی در هزینه ها خواهد داشت و این شرکت ها خواهند تونست از پی این صرفه جویی اقتصادی در بخش های دیگه ای هزینه کنن. البته این کار با توافق دو جانبه بین شرکت و کارمندان انجام می گیره و آمار ها نشون میده که میل به این کار توسط کاربران قابل توجه هست. البته در معدود مواردی مشاهده شده که شرکت ها با در اختیار گذاشتن هزینه از کارمندان میخان که خودشون وسیله دلخواهشون رو تهیه کنن و مادامی که در شرکت شاغل هستند از اون استفاده کنند و در خاتمه مشارکت اون رو به شرکت باز پس بدن.
  • پیرو مورد قبل شاهد افزایش رضایت دو جانبه کارمندان و مدیران خواهیم بود. به گونه ای که میل به سمت چنین مدلی باعث افزایش انعطاف، راحتی و در نتیجه رضایت خواهد شد. این بار کارمندان بر خلاف قبل مجاز هستند تا با دستگاهی که بیشترین علاقه رو به اون دارن در محل کار حاضر بشن. به دنبال چنین موردی احتمالاً نرخ به روز رسانی دستگاه ها در قیاس با چرخه به روز رسانی سازمانی در حالت سنتی سریع تر خواهد بود و باز هم به معنای همپا بودن با رشد فن آوری است.

شاخص ترین مشکلات حاصل از گرایش به سمت BYOD

  • گذشته از مزایای فریبنده چنین گرایشی مشکل از دست دادن کنترل دستگاه های کاربران یک خطر احتمالی پیش رو است. تنوع به کار گیری وسایل شخصی و آزادی هایی که از پی چنین کاری به دست میاد ممکن مخاطرات امنیتی زیادی رو به دنبال داشته باشه و با سهل انگاری کارمندان ضربه جبران ناپذیری از نظر امنیتی به بدنه شرکت وارد بشه. داشتن سیاست واضح و مشخص در قبال رویکرد BYOD می تونه موثر و گره گشا باشه اما باز هم تهدید رو به شکل اطمینان بخشی کاهش نمیده. به خصوص در شهرها و کشورهایی که اخلاق حرفه ای و مرام کاری به خوبی رعایت نمیشه!
  • در کنار مشکلات امنیتی مشکل مالکیت داده های تبادلی مابین شبکه های زیرساختی شرکت و وسایل شخصی متصل به این شبکه وجود داره. به عنوان مثال این ابهام وجود داره که پس از ساعت کار و با رفتن شما از محل کار و قطع شدن اتصال شما به شبکه مسئولیت و مالکیت داده های منتقل شده به دستگاه شما با کیست؟ باید دقیقا مشخص نمود که چنین الگویی چه تضادهایی با قوانین فعلی داشته تا در حین بروز مشکل بتوان احقاق حق نمود.
  • مشکل تشدید بی نظمی و بی توجهی به اصول موردپذیرش شرکت از دیگر معایب چنین رویکردی است که باعث میشه پیاده سازی اون در کشورهایی مثل ایران دیرتر رخ بده. چرا که باید بلوغ کافی در این باره حاصل شده باشه.

BYOD در یک نگاه

اینفوگرافی زیر پراکندگی گرایش به سمت مدل BYOD رو به خوبی به تصویر می کشه و با ارائه آمارهایی یک دید کلی از اون رو به مخاطب ارائه میده. جهت مشاهده تصویر بزرگتر بر روی تصویر کلیک کنید.

BYOD_Infographic

مطالعه مدل BYOD به صورت مفصل و آماری

چنانچه تمایل دارید در مورد مدل BYOD بیشتر بدونید و با جنبه های ریزتری از اون آشنا بشید مطالعه مقاله تفصیلی زیر رو توصیه می کنم.

برای مشاهده مقاله در فرمت PDF کلیک کنید

پیوند مدل BYOD و آزادکاری

اگر شما جز دسته آزادکاران هستید احتمالا میل و رغبت خوبی به جهت استفاده از این مدل از نشون خواهید داشت. چرا که این مدل باعث میشه تا برخی عادات حاکم بر دنیای آزاد کاری وارد محیط های اداری و شرکتی بشه و شما رو در قید و بندهای کمتری قرار بده.

سخن آخر

در خاتمه باید گفت که به مدد رشد چشمگیر وسایل سیار و بی سیم ( به طور شاخص موبایل ها ) به ناچار شاهد رفتن به سمت الگوهایی مشابه BYOD خواهیم بود. به نظر می رسه رشد فن آوری در کنار سازگار شدن شرکت ها به وسیله تدوین سیاست های همسو و مدون با چنین مدلی بر مدل های سنتی برتری پیدا کنه.

مشاهده دفاتر کاری، پوشش کارمندان، نوع تعامل صمیمانه و معماری شرکت های بزرگی همچون گوگل و مایکروسافت و خود به خود نوید همه گیر تر شدن چنین الگویی را در سایر جوامع میده.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *